Ohjeet ja materiaalit

Uutta: koulutus uusille vastuuhenkilöille

Kaikukeskus kouluttaa uudet vastuuhenkilöt pyynnöstä. Vastuuhenkilöt voivat tutustua myös itsenäisesti alla olevaan koulutus-dia-esitykseen sekä alempana oleviin ohjeisiin ja materiaalieihin.

Koulutus Kaikukortti-kokeilun ja Kaikukortti-toiminnan uusille vastuuhenkilöille – ja kertausta vanhoille [PDF] 16.3.2023
Koulutus Kaikukortti-kokeilun ja Kaikukortti-toiminnan uusille vastuuhenkilöille – ja kertausta vanhoille [PPT] 16.3.2023

Ohjeet ja materiaalit Kaikukortti-alueiden vastuuhenkilöille

Tässä osiossa on saatavilla seuraavat ohjeet ja ohjemateriaalit vastuuhenkilöille (huom. sisällysluettelon otsikot ovat linkkejä kyseiseen kohtaan sivulla):

1. Kaikukortin valtakunnallinen toimintamalli
2. Kaikukannan käyttöohjeet
3. Kaikukortin viestintämateriaalit ja verkkosivut
4. opas Kaikukortin kokeiluun ja käyttöönottoon
5. Kaikukortin jakajiksi soveltuvat toimijat
6. Kaikukortti-esittely uudelle kulttuuri- tai urheilutoimijalle
7. kohdesitoumukset
8. Muistilista syksylle (alueille, joilla Kaikukortti on käytössä)
9. Kaikukortti-kokeilusta toiminnan ylläpitoon
10. Ohjeet uusien kumppaneiden valintaan
11. Taulukko ja lomake Kaikukortin käytön tilastointiin Kaikukortti-kohteille
12. materiaalinjakotaulukko
13. Kaikukortti-palautekokouksen mallipohja
14. Hissipuhe Kaikukortista

 

3. Kaikukortin viestintämateriaalit ja verkkosivut

Tässä osiossa on ohjeita ja materiaalia alueiden Kaikukortti-viestintämateriaalin ja paikallisen Kaikukortti-verkkosivun työstämiseen. Viestintämateriaalia ovat seuraavat: Kaikukortti, yhteisön Kaikukortti, asiakasesite ja juliste.

Kaikukortti-asiakasesitteen teksti

Alueet täydentävät esitetekstiä omilla paikallisilla tiedoillaan.

Huom. Tuoreimmassa suomen- ja englanninkielisessä asiakasesitteessä ei ole paljon muutoksia vanhaan esitteeseen, joten voitte tarvittaessa käyttää vanhaa asiakasesite-pohjaa vuonna 2023. Huom. Ruotsinkielisessä asiakasesitteessä on enemmän korjauksia aiempaan nähden, esim. jatkossa Kaikukortti on ruotsiksi virallisesti Kaikukortet. 

Hyvinvointialueuudistuksen vuoksi asiakasesitteeseen ja verkkosivuille voi lisätä seuraavan tekstin otsikon ”Kuka voi saada Kaikukortin alueella x”alle (muokkaa omilla tiedoilla):

• Kaikukortti on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen kunnista Espoon lisäksi käytössä myös Kauniaisissa, Karkkilassa ja Lohjalla. Muiden Länsi-Uudenmaan kuntien asukkaat eivät voi toistaiseksi saada Kaikukorttia. Espoolainen voi saada Kaikukortin ainoastaan oman kunnan jakopaikoista (jollei toisin mainita).

Kaikukortti-asiakasesitteen teksti, päivitetty 21.12.2022 [DOCX]
Kaikukortti-asiakasesitteen teksti, päivitetty 21.12.2022 [PDF]

Kaikukortti-asiakasesitteen teksti ruotsiksi, päivitetty 21.12.2022 [DOCX] 
Kaikukortti-asiakasesitteen teksti ruotsiksi, päivitetty 21.12.2022 [PDF] 

Kaikukortti-asiakasesitteen teksti englanniksi, päivitetty 21.12.2022 [DOCX]
Kaikukortti-asiakasesitteen teksti englanniksi, päivitetty 21.12.2022 [PDF]

Kaikukortin InDesign-mallipohjat ja graafiset materiaalit

Paikallista Kaikukortti-viestintämateriaalia (Kaikukortti, yhteisön Kaikukortti, asiakasesite ja juliste) varten voi hyödyntää Kaikukortin graafisia elementtejä sekä InDesign-pohjia. Alla olevan linkin kautta voi ladata Kaikukortin visuaaliset materiaalit, eli logon ja muut graafiset elementit, sekä Kaikukortin viestintämateriaalien mallipohjat.

Viestintämateriaaleja ovat Kaikukortti, yhteisön Kaikukortti, juliste sekä asiakasesitteen kolme vaihtoehtoa (haitari, pieni vihko ja iso vihko). Huom.! Luettehan myös ohjeet Kaikukortti-InDesign-materiaalin ja Kaikukortin verkkosivujen työstämiseen (alla).

Kaikukorttien InDesign-mallipohjat (vaatii salasanan) Huom. Tässä on ollut ongelmia. Jos et saa linkkiä toimimaan, pyydä InDesign-materiaalit omalta vastuuhenkilöltäsi Kaikukeskuksesta – Kaikukortin tuki- ja kehittämispalvelusta. 

Asiakasesitteiden ja julistemallien pohjat, graafiset elementit ja logot sekä valokuvia löytyy seuraavan linkin kautta: Kaikukortin graafiset materiaalit

Ohjeet Kaikukortin viestintämateriaalin ja verkkosivujen tuottamiseen

Luettehan ohjeet Kaikukortin InDesign-materiaalien (Kaikukortti, yhteisön Kaikukortti, asiakasesite ja juliste) ja paikallisten Kaikukortti-verkkosivujen työstämiseen. Ohjeet on päivitetty 19.4.2023

Ohjeita_kaikukortti_indesign_materiaalin_ja_verkkosivujen_tyostamiseen [DOCX]
Ohjeita_kaikukortti_indesign_materiaalin_ja_verkkosivujen_tyostamiseen [PDF]

4. Opas Kaikukortin kokeiluun ja käyttöönottoon

Opas Kaikukortin kokeiluun ja käyttöönottoon uusille alueille kokoaa keskeiset asiat Kaikukortin kokeilemisesta. Opas on tarkoitettu kaikille Kaikukortista kiinnostuneille, kuten kunnille, kaupungeille, sote-kuntayhtymille, seutukunnille ja maakunnille. Kaikukortti-kokeilun askeleet luetellaan luvussa 4: Miten Kaikukortin voi ottaa kokeiluun ja käyttöön omalla alueella.

Kaikille kulttuuria Kaikukortilla – Opas Kaikukortin kokeiluun ja käyttöönottoon [DOCX]
Kaikille kulttuuria Kaikukortilla – Opas Kaikukortin kokeiluun ja käyttöönottoon [PDF]

HUOM! Oppaaseen ei ole päivitetty Kaikukantaan liittyviä asioita. Kaikukannasta voi lukea lisää täältä: Kaikukanta.

HUOM.! Oppaan luvut 3, 4, 5, 6 sekä liite 1 eivät ole ajan tasalla. Ajantasaiset materiaalit ovat saatavilla tällä sivustolla:
Kaikukortin valtakunnallinen toimintamalli: katso alla oleva kappale (luku 3).

Kaikukortin InDesign-materiaalit ja niiden ohjeet: katso tämän sivun alku (luku 4, seitsemäs askel).

Kaikukortti-käsikirja Kaikukortin jakajille (luku 5)
Kaikukortti-käsikirja kulttuurikohteille (luku 6)
Kaikukortti-esitteen valmis tekstipohja: katso tämän sivun alku (liite 1).

Huom. Oppaassa neuvotaan, että käsikirjat päivitetään paikallisilla tiedoilla. Se on vanhentunut tieto. Kaikukeskus on tuottanut valtakunnalliset käsikirjat, jotka ovat saatavilla täällä:

• kaikukortti.fi/kortinjakajille/perehdytysmateriaali-kortinjakajille/
• kaikukortti.fi/kulttuurikohteille/perehdytysmateriaali-kulttuurikohteille/.

5. Kaikukortin jakajiksi soveltuvat toimijat

Vastuuhenkilöt neuvottelevat sote-toimijoita osaksi paikallista Kaikukortti-verkostoa. Ohessa on lista, josta saa apua kortinjakajien valintaan. Uusista kortinjakajista keskustellaan ensin Kaikukeskuksen – Kaikukortin tuki- ja kehittämispalvelun kanssa.

Millaiset toimijat soveltuvat kortinjakajiksi? [DOCX]
Millaiset toimijat soveltuvat kortinjakajiksi? [PDF]

6. Kaikukortti-esittely uudelle kulttuuri- tai urheilutoimijalle

Onko joku kulttuuri- tai urheilutoimija halukas tulemaan mukaan alueesi Kaikukortti-verkostoon? Oletko esittelemässä Kaikukorttia alueesi kulttuuri- tai urheilutoimijalle? Voit hyödyntää oheisessa linkissä olevaa esitystä.

Kaikukortti-esittely uudelle kulttuuritoimijalle (PPTX)

7. Kohdesitoumukset

Alueen Kaikukortti-vastuutahot tekevät Kaikukortti-kokeilun ajaksi sitoumuksen yksittäisten Kaikukortti-kumppaneiden kanssa. Kaikukortin valtakunnalliseen toimintamalliin sitoutuminen on ehto verkostossa mukana olemiselle. Jos ja kun toiminta jatkuu kokeilun jälkeen, sitoumuksia kokeilussa mukana olleiden paikallisten toimijoiden kanssa ei enää tarvita, mutta uusien kumppaneiden kanssa sitoumukset tehdään.

Kohdesitoumuspohjat Kaikukortti-kokeiluja ja kokeilujen jälkeen uusia kumppaneita varten:

Sitoumuspohja kulttuuri- tai liikuntapalvelut [DOCX] (Sitoumuspohja kunnan kulttuurin vastuutahon, soten vastuutahon ja kulttuuripalvelun/liikuntapalveluntuottajan välisiin sitoumuksiin)

Sitoumuspohja sote-palvelut [DOCX] (Sitoumuspohja soten vastuutahon, kunnan kulttuurin vastuutahon ja sote-palveluntuottajan välisiin sitoumuksiin)

8. Muistilista syksylle (alueille, joilla Kaikukortti on käytössä)

Syksyn muistilista Kaikukortin paikallisille vastuuhenkilöille. Syksyn tehtävälistaus on tarkoitettu alueille, joilla Kaikukortti-toiminta on vakiintunutta ja jatkuu seuraavana vuonna. Päivitetty 2.9.2022.

Muistilista syksylle vastuuhenkilöille [DOCX] 
Muistilista syksylle vastuuhenkilöille [PDF] 

9. Kaikukortti-kokeilusta toiminnan ylläpitoon

Onko alueenne Kaikukortti-kokeilu loppumassa vuodenvaihteessa ja haluatte jatkaa Kaikukortti-toimintaa? Otattehan yhteyttä Kaikukeskukseen – Kaikukortin tuki- ja kehittämispalveluun hyvissä ajoin edellisenä syksynä. Ohessa on listattuna keskeisiä tehtäviä alueille, jotka siirtyvät Kaikukortti-kokeilusta toiminnan ylläpitoon. Päivitetty 2.9.2022.

Kaikukortti-kokeilusta toiminnan ylläpitoon [DOCX]
Kaikukortti-kokeilusta toiminnan ylläpitoon [PDF]

10. Ohjeet uusien kumppaneiden valintaan

Onko alueen Kaikukortin jakajien määrä sopiva ja riittävä? Onko alueella palveluja, jotka eivät ole vielä mukana, mutta jotka tavoittaisivat erityisesti Kaikukortin kohderyhmää? Onko alueella Kaikukortin kohderyhmää tavoittavia sote-toimijoita, hyte-toimijoita tai järjestötoimjoita, jotka ovat jo osoittaneet kiinnostusta liittyä mukaan Kaikukortti-toimintaan? Ohessa ohjeet uusien kumppaneiden valintaan paikallisille vastuuhenkilöille.

Ohjeet uusien kumppaneiden valintaan [DOCX]
Ohjeet uusien kumppaneiden valintaan [PDF]

11. Taulukko ja lomake Kaikukortin käytön tilastointiin Kaikukortti-kohteille

Tässä on Kaikukeskuksen – Kaikukortin tuki- ja kehittämispalvelun tekemät mallipohjat Kaikukortin käytön tilastoimiseksi yksittäisessä kulttuuri- tai liikuntakohteessa, jos Kaikukanta ei toimi.

12. Materiaalinjakotaulukko

Tähän taulukkoon voitte kirjata, paljonko Kaikukortteja, esitteitä ja julisteita on tilattu, ja paljonko niitä on jaettu verkoston jäsenille.

Materiaalinjakotaulukko [XLSX]

13. Kaikukortti-palautekokouksen mallipohja

Päivitetty 18.1.2022

Alueen vastuuhenkilöt voivat hyödyntää oheista Kaikukortti-palautekokouksen mallipohjaa paikallisen palautekokouksen järjestämisessä.

Kaikukortti-palautekokouksen mallipohja  [PPTX]  [Muokattava versio]

Kaikukortti-palautekokouksen mallipohja  [PDF] [Katsottava versio]

14. Hissipuhe Kaikukortista

Haluatko esitellä Kaikukorttia lyhyesti eri toimijoille? Voit tulostaa hissupuheen, joka on tarkoitettu kenelle vain kiinnostuneelle. Hissipuhe löytyy seuraavalta sivulta: Lisätietoa: Kaikukortin käyttöönotto alueella .

Huom. olemme päivittämässä hissipuhetta vuonna 2023.  Vanhat ovat saatavilla vielä ohessa:

Hissipuhe Kaikukortista [DOCX]
Hissipuhe Kaikukortista [PDF]