Ohjeet ja materiaalit
Ohjeet ja materiaalit Kaikukortti-alueiden vastuuhenkilöille
Tässä ovat saatavilla seuraavat ohjeet ja ohjemateriaalit vastuuhenkilöille.
Huom. sisällysluettelon otsikot ovat linkkejä kyseiseen kohtaan sivulla:
- Kaikukortti-koulutus vastuuhenkilöille
- Kaikukortin valtakunnallinen toimintamalli
- Kaikukannan käyttöohjeet
- Kaikukortin viestintämateriaalit ja verkkosivut
- opas Kaikukortin kokeiluun ja käyttöönottoon
- Kaikukortin jakajiksi soveltuvat toimijat
- Kaikukortti-esittely uudelle kulttuuri- tai urheilutoimijalle
- Kumppanuussitoumukset
- Muistilista syksylle (alueille, joilla Kaikukortti on käytössä)
- Kaikukortti-kokeilusta toiminnan ylläpitoon
- Ohjeet uusien kumppaneiden valintaan
- Taulukko ja lomake Kaikukortin käytön tilastointiin Kaikukortti-kohteille
- materiaalinjakotaulukko
- Kaikukortti-palautekokouksen mallipohja
- Hissipuhe Kaikukortista
1. Kaikukortti-koulutus vastuuhenkilöille
Kaikukeskus kouluttaa uudet vastuuhenkilöt kunkin Kaikukortti-alueen Kaikukortti-kokeilun prosessissa ja tarvittaessa pyynnöstä. Kaikukeskus järjestää kuitenkin välillä keskitettyjä koulutuksia eri alueiden vastuuhenkilöille. On tärkeää, että jokainen vastuuhenkilö osallistuu Kaikukeskuksen järjestämään koulutukseen.
Tämän koulutuksen lisäksi on tärkeää, että jokainen vastuuhenkilö osallistuu Kaikukanta-koulutukseen.
Viimeisimmän vastuuhenkilöiden koulutuksen diat ja tallenne:
10.4.2025 pidetty Kaikukortti-vastuuhenkilöiden koulutus uusille vastuuhenkilöille ja kertausta vanhoille:
Diat:
Vastuuhenkilöiden koulutus uusille vastuuhenkilöille ja kertausta vanhoille 10.4.2025 [PDF]
Vastuuhenkilöiden koulutus uusille vastuuhenkilöille ja kertausta vanhoille 10.4.2025 [PPT]
Tallenne:
Vastuuhenkilöiden koulutus uusille vastuuhenkilöille ja kertausta vanhoille 10.4.2025 (YouTubessa). Tallennuksen kesto1:40 (voit katsoa koulutuksen nopeutettuna muuttamalla asetuksia YouTube-ikkunassa). Huom. tallenne ei ole tekstitetty. Yllä on saatavilla esityksen diat ja alla teköälyn luoma tekstitallenne.
Tekstitallenne:
Tekoälyn luoma tekstitallenne Vastuuhenkilöiden koulutus uusille vastuuhenkilöille ja kertausta vanhoille 10.4.2025.
Vastuuhenkilöt voivat tutustua myös itsenäisesti alla oleviin ohjeisiin ja materiaaleihin.
2. Kaikukortin valtakunnallinen toimintamalli
Kaikkien Kaikukortti-kumppanien tulee sitoutua saman toimintamallin noudattamiseen. Toimintamallin noudattaminen on erittäin tärkeää. Näin varmistetaan, että Kaikukortti toimii samalla tavalla kaikilla Kaikukortti-alueilla. Toimintamalli perustuu yhdenvertaisuuteen ja Kaikukortin kohderyhmän oikeuteen osallistua kaikille yhteiseen kulttuurielämään. Kaikukeskus on kehittänyt toimintamallin yhdessä kulttuuri-, sosiaali- ja terveysalan toimijoiden ja kohderyhmän kanssa työpajoissa Kaikukortin pilotointihankkeiden aikana. Toimintamallia on muokattu perustuen Kaikukortti-kokeiluista ja -toiminnasta saatuun palautteeseen.
Toimintamallin tavoitteena on yhdenvertaisuuden edistäminen kulttuurialalla. Osalla Kaikukortti-alueista on kuitenkin myös liikuntatoimijoita mukana. Liikuntatoimijoiden tulee noudattaa samaa toimintamallia.
Toimintamallissa kuvataan Kaikukortin valtakunnalliset toimintaperiaatteet. Kaikukortti-verkostoissa mukana olevat kulttuuri-, liikunta-, sosiaali-, hyvinvointi- ja terveysalan organisaatiot sitoutuvat näiden periaatteiden noudattamiseen.
Toimintamalli on päivitetty 3.1.2024, ja se on voimassa toistaiseksi. Huom. Vuoden 2025 aikana tulossa päivitetty toimintamalli!
Kaikukortin valtakunnallinen toimintamalli [DOCX]
Kaikukortin valtakunnallinen toimintamalli [PDF]
Kaikukortin valtakunnallinen toimintamalli [PPTX]
Kaikukortin valtakunnallinen toimintamalli [PPTX, PDF]
3. Kaikukannan käyttöohjeet
Kaikukanta on Kaikukortin valtakunnallinen tietokanta, jonne jaetut Kaikukortit rekisteröidään ja Kaikukortin käyttötiedot kirjataan. Lue lisää Kaikukannasta.
4. Kaikukortin viestintämateriaalit ja verkkosivut
Viestintämateriaalista:
Kaikki Kaikukortti-toiminnassa mukana olevat alueet työstävät oman alueensa Kaikukortin viestintämateriaalit. Viestintämateriaalia ovat seuraavat: Kaikukortti, yhteisön Kaikukortti, asiakasesite ja juliste.
Eri Kaikukortti-alueet työstävät materiaalit paikallisen Kaikukortti-verkoston työnjaon mukaisesti. Esimerkiksi joillakin alueilla hyvinvointialue vastaa työstämisestä, mutta kunnat toimittavat kuntakohtaiset tiedot hyvinvointialueelle, kun taas joillakin alueilla kunta tai useammat kunnat työstävät materiaalia yhteistyössä hyvinvointialueen kanssa.
Verkkosivusta:
Kullakin Kaikukortti-alueella tulee olla oma Kaikukortti-verkkosivunsa. Eri Kaikukortti-alueet ylläpitävät Kaikukortti-verkkosivu(j)a paikallisen Kaikukortti-verkoston työnjaon mukaisesti. Alueella voi olla esimerkiksi yksi Kaikukortti-pääsivu hyvinvointialueen ylläpitämänä ja lisäksi jokaisella kunnalla oma Kaikukortti-sivunsa tai linkki oman Kaikukortti-alueen Kaikukortti-verkkosivulle.
Tässä on ohjeita ja materiaalia alueiden Kaikukortti-viestintämateriaalin ja paikallisen Kaikukortti-verkkosivun työstämiseen:
Kaikukortti-asiakasesitteen teksti
Alueet täydentävät esitetekstiä omilla paikallisilla tiedoillaan.
Huom. Asiakasesitteen keventäminen on työn alla vuoden 2025 aikana. Jatkossa siinä ei tarvitse julkaista tietoa Kaikukortin jakajapaikoista. Asiakasesitteen painaminen painotalossa ei ole välttämätöntä. Joillakin alueilla asiakasesite on vain verkossa tulostettava versio.
Huom. Tuoreimmassa suomen- ja englanninkielisessä asiakasesitteessä ei ole paljon muutoksia vanhaan esitteeseen, joten voitte tarvittaessa käyttää vanhaa asiakasesite-pohjaa vuodelta 2023. Ruotsinkielisessä asiakasesitteessä on enemmän korjauksia aiempaan nähden, esim. jatkossa Kaikukortti on ruotsiksi virallisesti Kaikukortet.
Hyvinvointialueuudistuksen vuoksi asiakasesitteeseen ja verkkosivuille voi lisätä seuraavan tekstin otsikon ”Kuka voi saada Kaikukortin alueella x” alle (muokkaa omilla tiedoilla):
- Kaikukortti on Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen kunnista Espoon lisäksi käytössä myös Kauniaisissa, Karkkilassa ja Lohjalla. Muiden Länsi-Uudenmaan kuntien asukkaat eivät voi toistaiseksi saada Kaikukorttia. Espoolainen voi saada Kaikukortin ainoastaan oman kunnan jakopaikoista (jollei toisin mainita).
Kaikukortti-asiakasesitteen teksti, päivitetty 8.1.2024 [DOCX]
Kaikukortti-asiakasesitteen teksti, päivitetty 8.1.2024 [PDF]
Kaikukortti-asiakasesitteen teksti ruotsiksi, päivitetty 8.1.2024 [DOCX]
Kaikukortti-asiakasesitteen teksti ruotsiksi, päivitetty 8.1.2024 [PDF]
Kaikukortti-asiakasesitteen teksti englanniksi, päivitetty 8.1.2024 [DOCX]
Kaikukortti-asiakasesitteen teksti englanniksi, päivitetty 8.1.2024 [PDF]
Kaikukortin InDesign-mallipohjat ja graafiset materiaalit
Paikallista Kaikukortti-viestintämateriaalia (Kaikukortti, yhteisön Kaikukortti, asiakasesite ja juliste) varten voi hyödyntää Kaikukortin graafisia elementtejä sekä InDesign-pohjia. Voit ladata Kaikukortin visuaaliset materiaalit, eli logon ja muut graafiset elementit, sekä Kaikukortin viestintämateriaalien mallipohjat itsellesi. Kaikukorttien pohjat sekä InDesign-mallipohjat on talletettu Kaikukeskuksen Google-tilille. Saat linkin kansioon pyytämällä sitä Kaikukeskuksesta yhteyshenkilöltäsi tai laittamalla sähköpostia osoitteeseen .
Viestintämateriaaleja ovat Kaikukortti, yhteisön Kaikukortti, juliste sekä asiakasesitteen kolme vaihtoehtoa (haitari, pieni vihko ja iso vihko).
Huom.! Luettehan myös ohjeet Kaikukortti-InDesign-materiaalin ja Kaikukortin verkkosivujen työstämiseen (alla).
Ohjeet Kaikukortin viestintämateriaalin ja verkkosivujen tuottamiseen
Luettehan ohjeet Kaikukortin InDesign-materiaalien (Kaikukortti, yhteisön Kaikukortti, asiakasesite ja juliste) ja paikallisten Kaikukortti-verkkosivujen työstämiseen. Ohjeet on päivitetty 19.4.2023
Ohjeita_kaikukortti_indesign_materiaalin_ja_verkkosivujen_tyostamiseen [DOCX]
Ohjeita_kaikukortti_indesign_materiaalin_ja_verkkosivujen_tyostamiseen [PDF]
5. Opas Kaikukortin kokeiluun ja käyttöönottoon
Opas Kaikukortin kokeiluun ja käyttöönottoon uusille alueille kokoaa keskeiset asiat Kaikukortin kokeilemisesta. Opas on tarkoitettu kaikille Kaikukortista kiinnostuneille, kuten kunnille, kaupungeille, sote-kuntayhtymille, seutukunnille ja maakunnille. Kaikukortti-kokeilun askeleet luetellaan luvussa 4: Miten Kaikukortin voi ottaa kokeiluun ja käyttöön omalla alueella.
Kaikille kulttuuria Kaikukortilla – Opas Kaikukortin kokeiluun ja käyttöönottoon [DOCX]
Kaikille kulttuuria Kaikukortilla – Opas Kaikukortin kokeiluun ja käyttöönottoon [PDF]
HUOM! Oppaaseen ei ole päivitetty Kaikukantaan liittyviä asioita. Kaikukannasta voi lukea lisää täältä: Kaikukanta.
HUOM.! Oppaan luvut 3, 4, 5, 6 sekä liite 1 eivät ole ajan tasalla. Ajantasaiset materiaalit ovat saatavilla tällä sivustolla:
Kaikukortin valtakunnallinen toimintamalli: katso alla oleva kappale (luku 3).
Kaikukortin InDesign-materiaalit ja niiden ohjeet: katso tämän sivun alku (luku 4, seitsemäs askel).
Kaikukortti-käsikirja Kaikukortin jakajille (luku 5)
Kaikukortti-käsikirja kulttuurikohteille (luku 6)
Kaikukortti-esitteen valmis tekstipohja: katso tämän sivun alku (liite 1).
Huom. Oppaassa neuvotaan, että käsikirjat päivitetään paikallisilla tiedoilla. Se on vanhentunut tieto. Kaikukeskus on tuottanut valtakunnalliset käsikirjat, jotka ovat saatavilla täällä:
- kaikukortti.fi/kortinjakajille/perehdytysmateriaali-kortinjakajille/
- kaikukortti.fi/kulttuurikohteille/perehdytysmateriaali-kulttuurikohteille/.
6. Kaikukortin jakajiksi soveltuvat toimijat
Vastuuhenkilöt neuvottelevat potentiaalisia kortinjakajatahoja osaksi paikallista Kaikukortti-verkostoa.
Onko alueen Kaikukortin jakajien määrä sopiva ja riittävä? Onko alueella kiinnostuneita ja erityisesti Kaikukortin kohderyhmää tavoittavia sote- ja hyte-toimijoita hyvinvointialueella ja kunnissa? Tai järjestötoimijoita, jotka haluaisivat mukaan Kaikukortti-toimintaan Kaikukortin jakajiksi, ja jotka soveltuisivat kumppaniksi? Varmistakaa uudet jakajatahot aina Kaikukeskukselta!
Miettikää, millaiset jakajatahot palvelisivat parhaiten alueen asukkaita.
Ohessa on lista, josta saa apua kortinjakajien valintaan. Uusista kortinjakajista keskustellaan ensin Kaikukeskuksen kanssa. Lista päivitetty 24.3.2021.
Millaiset toimijat soveltuvat kortinjakajiksi? [DOCX]
Millaiset toimijat soveltuvat kortinjakajiksi? [PDF]
7. Kaikukortti-esittely uudelle kulttuuri-, liikunta-, urheilu- tai luontotoimijalle
Onko alueen Kaikukortin kulttuuri- ja liikuntakohteiden määrä riittävä? Onko alueella kiinnostuneita kulttuuritoimijoita, jotka haluaisivat mukaan Kaikukortti-toimintaan? Miettikää, millainen tarjonta palvelisi parhaiten alueen asukkaita. Osa alueista tekee yhteistyötä liikunta-, urheilu- ja luontotoimijoiden kanssa. Heidän tulee sitoutua samaan toimintamalliin kuin kulttuuritoimijoiden.
Onko joku kulttuuri-,liikunta-, urheilu- tai luontotoimija halukas tulemaan mukaan alueesi Kaikukortti-verkostoon? Oletko esittelemässä Kaikukorttia alueesi kulttuuri- tai urheilutoimijalle? Voit hyödyntää oheisessa linkissä olevaa esitystä.
Kaikukortti-esittely uudelle kulttuuritoimijalle (PPTX)
8. Kumppanuussitoumukset
Kunnat ja hyvinvointialueet tekevät Kumppanuussitoumukset uusien Kaikukortin jakajaorganisaatioiden ja Kaikukortti-kohteiden (kulttuuri- ja liikuntatoimijat) kanssa. Huom. vuoden 2025 aikana kumppanuussitoumusten on tarkoitus tulla jatkossa kuitattavaksi Kaikukantaan.
Valmiit sitoumuspohjat liitteineen voi ladata alla olevista kansioista:
Kumppanuussitoumus jakajat liitteineen (drive.google.com)
Kumppanuussitoumus kohteet liitteineen (drive.google.com)
9. Muistilista syksylle (alueille, joilla Kaikukortti on käytössä)
Syksyn muistilista Kaikukortin paikallisille vastuuhenkilöille. Syksyn tehtävälistaus on tarkoitettu alueille, joilla Kaikukortti-toiminta on vakiintunutta ja jatkuu seuraavana vuonna. Päivitetty 11.4.2025
Muistilista syksylle vastuuhenkilöille [DOCX]
Muistilista syksylle vastuuhenkilöille [PDF]
10. Kaikukortti-kokeilusta toiminnan ylläpitoon
Onko alueenne Kaikukortti-kokeilu loppumassa vuodenvaihteessa ja haluatte jatkaa Kaikukortti-toimintaa? Otattehan yhteyttä Kaikukeskuksen yhteyshenkilöönne hyvissä ajoin edellisenä syksynä. Ohessa on listattuna keskeisiä tehtäviä alueille, jotka siirtyvät Kaikukortti-kokeilusta toiminnan ylläpitoon. Päivitetty 11.4.2025.
Kaikukortti-kokeilusta toiminnan ylläpitoon [DOCX]
Kaikukortti-kokeilusta toiminnan ylläpitoon [PDF]
11. Ohjeet uusien kumppaneiden valintaan
Onko alueen Kaikukortin jakajien määrä sopiva ja riittävä? Onko alueella palveluja, jotka eivät ole vielä mukana, mutta jotka tavoittaisivat erityisesti Kaikukortin kohderyhmää? Onko alueella Kaikukortin kohderyhmää tavoittavia sote-toimijoita, hyte-toimijoita tai järjestötoimjoita, jotka ovat jo osoittaneet kiinnostusta liittyä mukaan Kaikukortti-toimintaan? Ohessa ohjeet uusien kumppaneiden valintaan paikallisille vastuuhenkilöille.
Ohjeet uusien kumppaneiden valintaan [DOCX]
Ohjeet uusien kumppaneiden valintaan [PDF]
12. Taulukko ja lomake Kaikukortin käytön tilastointiin Kaikukortti-kohteille
Tässä on Kaikukeskuksen tekemät mallipohjat Kaikukortin käytön tilastoimiseksi yksittäisessä kulttuuri- tai liikuntakohteessa, jos Kaikukanta ei toimi. Kaikukeskus voi viedä kirjaamistiedot Kaikukantaan, sillä tiedonsiirto on hieman hankalaa. Lähetä tiedot osoitteeseen .
13. Materiaalinjakotaulukko
Tähän taulukkoon voitte kirjata, paljonko Kaikukortteja, esitteitä ja julisteita on tilattu, ja paljonko niitä on jaettu verkoston jäsenille.
Materiaalinjakotaulukko [XLSX]
14. Kaikukortti-palautekokouksen mallipohja
Alueen vastuuhenkilöt voivat hyödyntää oheista Kaikukortti-palautekokouksen mallipohjaa paikallisen palautekokouksen järjestämisessä.
Muistattehan laittaa meille Kulttuuria kaikille -palveluun kutsun palautekokoukseenne. Osallistumme mahdollisuuksien mukaan. Jos emme pääse osallistumaan, pyytäkää omalta Kaikukeskuksen omalta yhteyshenkilöltänne uusimmat valtakunnallisten kuulumisten diat. Alla oleva mallipohja on päivitetty 18.1.2022.
Kaikukortti-palautekokouksen mallipohja [PPTX] [Muokattava versio]
Kaikukortti-palautekokouksen mallipohja [PDF] [Katsottava versio]
15. Hissipuhe Kaikukortista
Haluatko esitellä Kaikukorttia lyhyesti eri toimijoille? Voit tulostaa hissipuheen, joka on tarkoitettu kenelle vain kiinnostuneelle. Hissipuhe löytyy seuraavalta sivulta: Lisätietoa: Kaikukortin käyttöönotto alueella.