Vastuuhenkilöille

Kaikukortti-toiminta on Kaikukeskuksen – Kaikukortin tuki- ja kehittämispalvelun , eri alueiden Kaikukortti-verkostojen kuntien, hyvinvointialueiden, kulttuuripalveluiden tuottajien ja sosiaali- ja terveyspalveluiden (sote) ja hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen (hyte) tuottajien yhteistoimintamuoto.

Vastuu Kaikukortin kokeilemisen käytännön koordinoinnista ja Kaikukortin ylläpitämisestä alueella on aina paikallinen. Kaikukortti-toiminnassa on paikalliset vastuuhenkilöt sekä soten että kulttuurin puolella. Kaikukeskuksen roolina on antaa paikallisille vastuuhenkilöille koulutusta ja pääasiassa etätukea Kaikukortin kokeilemiseen ja ylläpitämiseen liittyen sekä osallistua paikalliseen kehittämistyöhön kuten palautekokouksiin.

Kaikukortti-toiminnan lähtökohtana on, että toimintaa koordinoidaan paikallisesti soten/hyten ja kulttuurin yhteistyönä. Yhteistyö kulttuurin ja soten kesken on yksi Kaikukortin keskeisimmistä periaatteista. Yhteistyön toiseksi osapuoleksi toivotaan tulevan hyvinvointialue. Edellytämme, että kunnat ja hyvinvointialueet sopivat Kaikukortin paikalliseen koordinointiin liittyvästä yhteistyöstä yhdessä.

Paikallista Kaikukortti-toimintaa yhteistyössä koordinoiva tahot ovat siis jatkossa:

• Kaikukortin kulttuuri- ja liikuntakohteista vastaava taho: kunnan kulttuuri-/sivistys-/vapaa-aikapalvelut tai kunnan hyte-palvelut JA
• Kaikukortin jakajatahoista vastaava taho: kunnan hyte-palvelut ja/TAI hyvinvointialue.

Vastuuhenkilöiden vastuut

Paikallisen Kaikukortti-verkoston koordinointi tarkoittaa sitoutumista siihen, että vastuuhenkilöt

• vastaavat, että paikalliset Kaikukortti-kohteet ja Kaikukortin jakajat noudattavat valtakunnallista Kaikukortti-toimintamallia, joka löytyy vastuuhenkilöiden sivulta Ohjeet ja materiaalit.
• vastaavat Kaikukortti-kohteiden ja Kaikukortin jakajien perehdyttämisestä sekä Kaikukortti-perehdytysmateriaalien jakamisesta niille.
• vastaavat paikallisen Kaikukortti-verkoston uusien jäsenorganisaatioiden kanssa tehtävistä kumppanuussitoumuksista Kaikukortti-kokeilun alkaessa sekä sen jälkeen. Kaikukeskuksen laatimat sitoumuspohjat löytyvät vastuuhenkilöiden sivulta Ohjeet ja materiaalit.
• vastaavat, että paikallisen Kaikukortti-verkoston Kaikukortin jakajat valitaan aina yhteistyössä Kaikukeskuksen kanssa ja että uusia jakajia ei oteta mukaan kesken vuotta ja että jakajien mahdollinen päivitetty lista toimitetaan loppuvuodesta ennen esitteiden painamista Kaikukeskukselle yhdessä tarkistettavaksi.
• neuvottelevat kulttuuri- ja liikuntakohteiden sekä sote- ja hyte-toimijoiden (kuntien, hyvinvointialueiden ja kolmannen sektorin toimijoiden) kanssa saadakseen ne mukaan paikalliseen Kaikukortti-verkostoon. Huom. Uusista kortinjakajista keskustellaan ensin Kaikukeskuksen – Kaikukortin tuki- ja kehittämispalvelun kanssa.
• vastaavat paikallisen Kaikukortti-verkoston jäsenorganisaatioiden yhteyshenkilöiden yhteisistä tapaamisista/palautekokouksista (mielellään 1 vuodessa). Näihin tapaamisiin/palautekokouksiin kutsutaan mukaan myös Kaikukeskus.
• vastaavat paikallisen Kaikukortti-toiminnan viestinnästä:
  • Vastaavat paikallisten Kaikukortin kohderyhmälle suunnattujen Kaikukortti-viestintämateriaalien (Kaikukortti, yhteisön Kaikukortti, asiakasesite ja juliste) tuottamisesta, painamisesta ja jakamisesta paikallisille Kaikukortin jakajille.
  • Vastaavat alueen Kaikukortti-toimintaan liittyvästä paikallisesta Kaikukortti-verkkosivusta ja sen päivittämisestä.
  • Vastaavat alueen Kaikukortti-palautesähköpostista.
• sitoutuvat käyttämään Kaikukantaa.
  • Tekevät Kaikukortin tietokantaan, Kaikukantaan tunnuksia paikallisille Kaikukortin jakajille ja kortin kulttuuri- ja liikuntakohteille.
  • Vastaavat sen ohjeistamisesta, että paikalliset kortinjakajat rekisteröivät luovutetut Kaikukortit Kaikukantaan ja että paikalliset Kaikukortti-kohteet kirjaavat kortin käytön Kaikukantaan, jotta Kaikukantaan muodostuvat paikalliset ja valtakunnalliset tilastot pysyvät ajan tasaisina.
  • Vastaavat ja sitoutuvat suojaamaan paikalliset Kaikukortti-tiedot ja -tilastot. Kaikukannassa olevia kokonaistilastoja saavat käsitellä käytännössä ne Kaikukortti-toiminnan paikalliset vastuuhenkilöt, jotka on nimetty Kaikukannan pääkäyttäjiksi. Kaikukortin tietosuojaseloste.
  • Seuraavat Kaikukortin rekisteröintiä ja käyttöä Kaikukannan raporteista (Dashboard)
• osallistuvat valtakunnallisen Kaikukortti-toimintamallin päivittämiseen tarpeen mukaan. Päävastuu ja päätäntävalta valtakunnallisesta Kaikukortti-toimintamallista on Kaikukeskuksella.
• osallistuvat Kaikukeskuksen järjestämiin valtakunnallisiin vastuuhenkilöiden (etä)kokouksiin.

Kaikukeskuksen vastuut

Kaikukeskuksen vastuut valtakunnallisessa Kaikukortti-verkostossa.